0

Wyzwanie dla ochrony danych

Lipiec 7th, 2015 / / categories: Gościnne /

Odpowiednie zabezpieczenie danych osobowych to w dzisiejszych czasach rzecz absolutnie priorytetowa. Na złym wykonaniu takiej czynności tracą firmy, które dane informacje mają w swoim posiadaniu. Oprócz strat finansowych, są jeszcze inne, dużo gorsze – wizerunkowe. Budowanie odpowiedniego wizerunku przedsiębiorstwa to proces, który może niekiedy zająć nawet kilka długich lat, lecz stracić go można bardzo szybko. Raz stracony wizerunek, jest bardzo ciężko odbudować i trudno na nowo odzyskać zaufanie klientów.

dokumenty

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Obecne technologie pozwalają na wymianę informacji w niespotykanie ogromnej skali. Jest to bardzo duże ułatwienie, z którym wiąże się wielka odpowiedzialność. Korzyści płynące z nowych technologii są nieocenione, ale nie wolno zapominać o tym, że stawiają nam nowe zadania dotyczące ochrony danych osobowych. Badania przeprowadzone przez Generalny Inspektorat Ochrony Danych Osobowych (GIODO) wskazują, że ciągle w naszym kraju dochodzi do sytuacji lekceważenia najważniejszych zasad, które mają na celu odpowiednie obchodzenie się z takimi wrażliwymi informacjami, jakimi są właśnie dane osobowe. Raport wskazuje, że bardzo duży problem stanowi niszczenie dokumentów, gdyż około 80% takich druków w Polsce, są zwyczajnie wyrzucane do kosza. Jest to wielki zamach przeciwko ochronie danych osobowych, gdyż wszystkie takie dokumenty w polskich firmach i instytucjach, powinny wylądować w niszczarce. Z czego wynikają takie zaniedbania? Głównie jest to brak odpowiedniego przeszkolenia, kiepskie kompetencje oraz niefrasobliwość. Gdyby zrobić sobie wycieczkę po polskich firmach, to w wielu z nich można napotkać niezabezpieczone drukarki podłączone do sieci. Jest to jeden z najczęstszych błędów w zabezpieczeniach biur i może prowadzić do przykrych konsekwencji. W takiej sytuacji każda osoba podłączona do firmowej sieci jest w stanie skorzystać z urządzenia. Archiwizacja dokumentacji firmowej również niekiedy woła o pomstę do nieba, zwłaszcza gdy jest prowadzona w tradycyjnej, papierowej wersji. Coraz więcej firm przechodzi na cyfrowe przechowywanie dokumentów, które sprawdza się dużo lepiej i eliminuje możliwość zagubienia się ważnych informacji. Kluczem do rozwiązania problemów bezpieczeństwa jest nic innego, jak odpowiednie przeszkolenie personelu. Niekiedy wystarczy mała prezentacja odpowiedniego sposobu postępowania, aby firma podniosła swoje statystyki z bezpieczeństwa danych. Warto o tym pamiętać, aby nie stracić pieniędzy, klientów oraz przede wszystkim wizerunku, bez którego w dzisiejszych czasach bardzo trudno cokolwiek osiągnąć.

Dodaj komentarz